Assistente Executiva (o) Bilíngue – Temporário

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Principais atribuições:

  • Controle da agenda e dos compromissos de três VPs e um Diretor SR;
  • Planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos;
  • Organização de arquivos, atendimento telefônico de clientes, recepção de clientes e auxílio departamental;
  • Planejamento e organização de feiras e eventos;
  • Atendimento e apoio a clientes internos e externos;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões e realização de atas formais;
  • Preparação de relatórios e apresentações em idioma estrangeiro (ING/ESP);
  • Compilar relatórios mensais e semanais sob demanda;

Experiência:

  • Experiência na área de secretariado;
  • Experiência em atendimento direcionado a executivos.

Habilidades Técnicas:

  • Dominar o pacote MS Office: Excel, Outlook, Power Point, Word;
  • Experiência com Sistemas de Agendamento de Passagens;
  • Conhecimentos básicos de logística.

Formação:

  • Secretariado ou Administração, pós-graduação será diferencial;
  • Possuir registro no SRTE ou CRA.

Idiomas:

  • Inglês avançado – imprescindível
  • Espanhol avançado – imprescindível

Local de Trabalho: Barra da Tijuca

Salário: R$ 5.850,00 + VR: 30,00 (Segunda a Sexta)

Interessados e dentro do perfil, devem enviar currículo para secretariaexec@hotmail.com Colocando no Assunto: Secretária Executiva Bilíngue.

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